80 % weniger
Aufwand mit
Lieferscheinen
am Bau

Sobald der Lieferant die Bestellung in sein Disposystem übernimmt und bestätigt, wird der Bestellstatus in SEQUELLO aktualisiert.

Der Disponent kann die Bestellung vollinhaltlich oder mit Abweichungen bestätigen. Im letzteren Fall werden die Änderungen bei Material, Menge, Datum oder Uhrzeit mit einem Hinweis in der SEQUELLO Field App markiert. Kann der Lieferant eine Bestellung nicht erfüllen, lehnt er sie initial ab oder storniert den bestehenden Auftrag im Nachhinein. Auch bei diesem Szenario werden die Änderungen in der Bestellübersicht vermerkt.

Bestellende Personen können in der Field App ebenfalls Bestelländerungen oder -stornos direkt an den Lieferanten übermitteln. Das Zeitfenster, bis wann digitale Bestellanpassungen akzeptiert werden, kann in seinen Einstellungen vornehmen.

Anpassungen können jederzeit auch telefonisch geklärt werden. Aufgrund der bidirektionalen Anbindung von SEQUELLO an das Dispositionssystem findet selbst das telefonische Gespräch seinen Weg in die SEQUELLO Field App.

Besonders praktisch: Jede Änderung erzeugt eine Log-Datei, in der festgehalten wird, welcher Wert durch einen neuen ersetzt wurde. So ist jede Änderung im Detail nachvollziehbar.

SEQUELLO erfasst die dezidierten Mengen und Sorten der verbauten Materialien. Für die Berechnung der CO₂-Belastung können Bauunternehmen aus drei Möglichkeiten wählen, welche Belastungswerte herangezogen werden.

Sofern der Lieferant mit den Lieferdaten einen CO₂-Wert übermittelt, kann ihn das Bauunternehmen für die Dokumentation verwenden.

Alternativ haben Abnehmer die Möglichkeit, selbstständig Belastungswerte in ihrem Materialstamm zu pflegen.

Unsere Datenbank hält zudem die EPD-Werte nach ISO 14025 und EN 15804 bereit. Falls eine der beiden anderen Optionen als Basis für die Berechnung gewählt wurde, fungieren diese Werte Fallback, damit ein vollständiges, automatisiertes Reporting möglich ist.

Die digitale Bestellung ist der Ausgangspunkt für die Folgeprozesse in der Abwicklung. Die Bestelldaten werden über die browserbasierte Field App an den Lieferanten übermittelt. In der Dispo wird die Bestellung im gewohnten Disposystem angezeigt.

Neben den üblichen Informationen wie Lieferdatum, Menge und Material werden noch weitere Details wie Bauteilzuordnungen, Zufahrten und Entladestellen erfasst sowie auch bei den Lieferscheinen berücksichtigt.

Diese Informationen erleichtern den Lieferanten die Zustellung des Materials und Bauunternehmen können den Materialverbrauch für einzelne Bauteile- und Abschnitte exakt festhalten und für Auswertungen, wie beispielsweise den CO2-Report verwenden.

Mit der Funktion „Bestellung duplizieren“ kopieren User einfach eine bestehende Bestellung, wenn sie nur wenige Parameter, z. B. das Lieferdatum und das Bauteil ändern möchten und die restlichen Informationen identisch sind.

Zettelwirtschaft adé – den Lieferschein als Datensatz vollwertig verarbeiten. SEQUELLO ordnet automatisch die Lieferscheine einer Bestellung zu. So kann die Wareneingangserfassung effizient stattfinden und sämtliche Lieferinformationen an einem zentralen Punkt abgerufen werden.

Bei der Bearbeitung kannst du bei mehreren Lieferscheinen auf einmal Informationen ändern. Zum Beispiel den Prüfstatus oder die Bauteilzuordnung. Darüber hinaus können Kommentare, sowohl für den Abnehmer, als auch für den Lieferanten, festgehalten werden.

Mit der Download-Funktion kannst du Lieferscheine wahlweise einzeln oder gesammelt als Excel- bzw. PDF-Datei herunterladen.

Ob Ö-Norm oder DIN-Spec: SEQUELLO bietet alle Datenfelder, um die Informationen normengerecht zu verarbeiten. Somit sind alle Informationen zentral an einem Ort gesichert und können zu Dokumentationszwecken weiterverwendet werden.

Wir unterstützen sowohl xRechnung als auch ebInterface. Zudem können wir XML Formate als E-Mail empfangen und sind so kompatibel mit den allermeisten, gängigen Faktura-Tools. 

In allen Fällen kann SEQUELLO die Informationen sinnvoll anreichern und direkt an ein Zielsystem übergeben. Damit werden die Rechnungsinformationen automatisch dort verarbeitbar, wo sie gebraucht werden. 

Das Invoice Control Panel (ICP) ist das SEQUELLO Add-on für die Rechnungsprüfung und -freigabe. Die Rechnungen werden zentral in der Field App bereitgestellt und automatisch den Bestellungen und Lieferscheinen zugeordnet. Dieser Abgleich entlang der gesamten Belegkette vereinfacht die Rechnungsprüfung und erfordert nur ein paar Klicks. Darüber hinaus erleichtern übersichtliche Auswertungen und visuell hervorgehobene Abweichungen den Prozess erheblich. Zudem bietet das ICP vielfältige Auswertungsmöglichkeiten, um wertvolle Informationen schnell und einfach zu erhalten.

SEQUELLO unterstützt Single-Sign-On (z.B.: Active Directory) und ermöglicht somit Administratoren die zentrale Verwaltung der Zugangsberechtigung. (Auch als User Sync / SCIM) Die Benutzerfreundlichkeit steigt in Konsequenz, da die  Nutzer mit ihren globalen Anmeldedaten (i.d.R. Firmen-E-Mailadresse und Passwort) auch SEQUELLO verwenden können. 

Digitalisierung in allen Ehren. Das persönliche Gespräch hat weiterhin einen hohen Stellenwert und mehr als nur seine Berechtigung in Bauprozess. Dank der bidirektionalen Anbindung von SEQUELLO an viele Disposysteme findet auch die telefonische Bestellung ihren Weg in die Field App und damit auch in die digitale Dokumentation.

Denn sobald der Disponent einen Auftrag in seinem Dispositions-Tool erfasst oder ändert, wird diese Information mit der Field App synchronisiert und damit für den Abnehmer zugänglich.

Der Wareneingang kann auf Basis einzelner Lieferscheine oder im Batch erfasst werden. Der Status am Lieferscheinobjekt stellt die Basis für die spätere, automatische Rechnungsprüfung dar.